Akademi

Analiz Çalışması: Mekânsal Verinin Kullanımı, Üretimi ve Kurum İçi/Dışı İlgili Birimin İhtiyacına Yönelik Uygulamaların Geliştirilmesi

Analiz çalışması, kamu kurumlarındaki birimlerin yürütmekte olduğu faaliyetlerde tanımlanan süreçler ve bu süreçlerde yapılması öngörülen çalışmalar için mevcut durum analizi kapsamında mekânsal veri kullanım, üretim ve ihtiyaçlarının belirlenmesi amacıyla yapılacak çalışmalardır.

Mekânsal veriye olan ihtiyacı, kullanım ve üretim aşamalarını planlamak kapsamında ilgili birimin mevcut işleyişinde mekânsal veriyle olan ilişkisi analiz edilmektedir. Kurum içi/dışı birimlerde analiz çalışmaları kapsamında, mekânsal verinin akıllandırılması, belirli standartlara kavuşturulması, depolanması, analiz edilmesi, merkezcil bir mekânsal veri sunucusu üzerinden ihtiyaç dâhilindeki birimlerce kullanılmasına olanak sağlayacak şekilde yönetilmesi, sistemin sürekliliğini sağlamak için veri güncelliğinin ilgili birim/kurum tarafından yapılmasının sağlanması ve ilgili birimin kullanmakta olduğu masaüstü ve/veya web tabanlı uygulamaların ihtiyacını karşılayıp karşılayamadığına karar verilerek çözüm yoluna gidilir.

Analiz çalışması iş süreçleri, analiz yapılacak olan birimin belirlenmesi ve analiz çalışmasına katılacak personelin ilgili birimi bilgilendirilmesiyle başlar. Ardından ilgili birimdeki personelle iletişime geçilip, ilk toplantı tarihi belirlenir. Toplantı kapsamında analiz programı yapılarak yöneticiler ile paylaşılır; Birimin görevleri, süreç ve alt süreçleri belirlenir. Veri gereksinim analizi tespit edilerek, mevcut uygulamaların analizleri yapılır ve diğer sistemlerle entegrasyonu belirlenir.

Son olarak birimin taleplerinin incelenmesiyle oluşturulan veri modeli merkezi veritabanına aktarılır. Bahse konu verilerin güncel kalması ise ilgili birimde veri güncelleme çalışmalarından sorumlu personelin belirlenmesi ile sağlanır. Analiz çalışması sürecinde ayrıca ilgili birimin yürütmekte olduğu faaliyetlerde kullanılan mevcut programlar incelenerek, mekânsal verinin kullanımına, üretilmesine ve ihtiyaçlarının belirlenmesine yönelik CBS tabanlı uygulama gereksinimi olup, olmadığı belirlenir.

İş akış prosedürleri yetersiz ise, mekânsal verinin kurumsal içerikte kullanıma uygun olarak, tümleşik yapıda ve uygulamanın niteliğine göre öncelikle varsa öz kaynaklar kullanılarak yazılım destekli çözümler sunulur ve işleyişin etkin bir hale getirilmesi sağlanır. Eğer dış kaynaklarla temin yapılacak ise, mekânsal veri ile ilgili ihtiyaçlar belirlenir.